Última actualización: 10 de noviembre de 2026.
1. ¿Quién es responsable de tus datos?
La responsable del tratamiento es la Asociación Ayuda Social Universitaria de La Rioja (ASUR), NIF G26238782, con dirección de contacto en Edificio de Filologías, Universidad de La Rioja, calle San José de Calasanz, 33, 26004 Logroño (La Rioja), España.
Puedes contactar con la asociación escribiendo a asur@asoc.unirioja.es.
2. ¿En qué casos recogemos datos personales?
A través de esta web podemos recoger información cuando envías una solicitud de voluntariado o te diriges a ASUR por correo electrónico.
La ficha de voluntariado puede solicitar nombre y apellidos, DNI, teléfono, correo electrónico, domicilio, estudios, disponibilidad, preferencias de actividad y observaciones. Una vez tramitada la solicitud, ASUR también puede gestionar documentación y listados necesarios para la participación de personas voluntarias.
Esta política se refiere especialmente a los canales de contacto y voluntariado de la web. Las actividades con menores y los formularios en papel pueden requerir cláusulas informativas específicas, según el tratamiento y las entidades que intervengan.
3. ¿Para qué usamos esos datos y con qué base jurídica?
- Solicitudes de voluntariado: recibir la petición, contactar con la persona interesada y valorar su incorporación. La base jurídica propuesta es la aplicación de medidas previas a la formalización de la relación de voluntariado, artículo 6.1.b del RGPD.
- Gestión de personas voluntarias: organizar la participación, asignar programas, gestionar el acuerdo de incorporación y cumplir las obligaciones legales que correspondan. Las bases propuestas son los artículos 6.1.b y 6.1.c del RGPD, según la operación concreta.
- Consultas recibidas: responder a mensajes dirigidos a la asociación. La base propuesta es el interés legítimo en atender dichas comunicaciones, artículo 6.1.f del RGPD, cuando proceda tras la correspondiente ponderación.
- Uso de imágenes de personas voluntarias: realizar los usos expresamente autorizados cuando el consentimiento sea la base jurídica aplicable, artículo 6.1.a del RGPD. Este consentimiento será independiente de la solicitud de voluntariado.
4. ¿Qué datos es obligatorio facilitar?
Los campos señalados como obligatorios en el formulario son necesarios para la gestión indicada en dicho formulario. No facilitar los datos necesarios puede impedir la tramitación de la solicitud. Los campos opcionales y los consentimientos para finalidades adicionales deben identificarse de manera separada.
5. ¿Quién puede consultar los datos y a quién se comunican?
Acceden a los datos las personas autorizadas de ASUR que los necesitan para organizar y gestionar el voluntariado. También pueden intervenir proveedores de alojamiento web, correo electrónico y almacenamiento de archivos, en la medida necesaria para prestar sus servicios.
Para la organización de algunas actividades podría ser necesario comunicar datos de voluntarios a centros educativos u otras entidades colaboradoras, siempre con una base jurídica adecuada y limitando la comunicación a lo necesario.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud o gestionar la relación de voluntariado y, cuando corresponda, durante los períodos exigidos por las obligaciones legales o necesarios para atender posibles responsabilidades.
Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para su atención y las responsabilidades que puedan derivarse. Una vez concluida la finalidad y transcurridos los plazos aplicables, los datos deberán suprimirse o, cuando proceda legalmente, conservarse bloqueados.
7. ¿Qué derechos tienes?
Puedes solicitar, en las condiciones previstas en la normativa, el acceso, la rectificación y la supresión de tus datos, así como la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad, cuando proceda.
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer tus derechos, escribe a asur@asoc.unirioja.es, indicando tu solicitud. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Seguridad y confidencialidad
ASUR debe aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, limitar el acceso a las personas autorizadas y proteger la documentación en papel y los sistemas de correo y almacenamiento utilizados en el voluntariado.
9. Fotografías y datos de menores
ASUR desarrolla actividades con menores en colaboración con centros educativos y otras entidades. Los tratamientos relativos a las personas participantes deben contar con información específica sobre sus finalidades, bases jurídicas, destinatarios y responsabilidades de las entidades que intervienen. Esta política web no sustituye la información propia de tales programas.
10. Cookies
La información sobre el uso de cookies y la gestión de tus preferencias puede consultarse en la Política de cookies, accesible desde el pie de página de esta web.
11. Actualizaciones
ASUR podrá revisar esta política cuando cambien los tratamientos realizados o la normativa aplicable. La versión actualizada estará disponible en este sitio web.